Ohne eine sorgfältig erarbeitete und ausgeführte Strategie können keine Ziele definiert werden und die Strategie schlussendlich nie umgesetzt werden. Der Erfolg jeder Strategie hängt dabei maßgeblich von einem entscheidenden Faktor ab, der in der Execution von tragender Bedeutung ist: Maßnahmen!
Maßnahmen sind entscheidender Erfolgsfaktor gelingender Strategien
Maßnahmen sind natürlich nicht das einzige, was erfolgreiche Strategien ausmacht.
Eine erfolgreiche Strategie besteht aus einigen wesentlichen Elementen, z. B. einer klare Mission und Vision, einer fundierte Analyse der aktuellen Situation (des Status Quo als Grundlage), ein Herunterbrechen in Ziele und ein gemeinsames Verständnis.
Erfolgreiche Strategien sind gut geplant, werden von allen verstanden, sind greifbar und dennoch ambitioniert und geben allen im Unternehmen Ausrichtung, Orientierung und Sicherheit. Gute Strategien werden mit klaren Zielen umgesetzt und kontinuierlich bearbeitet.
Und: gute Strategien sind immer an Maßnahmen gekoppelt.
Wenn eine Strategie nach Lehrbuch aufgebaut ist – welcher Faktor entscheidet über den Erfolg?
Ein entscheidender Faktor für erfolgreiche Strategien ist die Umsetzung. Selbst wenn eine Strategie nach Lehrbuch aufgebaut ist, kann sie nur dann erfolgreich sein, wenn sie korrekt umgesetzt wird. Dazu ist es wichtig, dass alle Beteiligten klar sind und die gleichen Ziele verfolgen.
Unternehmen scheitern dann, wenn sie sich große Pläne ausmalen, vielleicht sogar noch Ziele setzen, dann aber Maßnahmen nicht definieren oder nicht umsetzen.
Wie kann man erfolgreich Maßnahmen zu Strategien, Zielen und KPIs umsetzen?
Ihr bemerkt eine Abweichung? Definiert eine Maßnahme! Und dabei ist es ganz unerheblich, ob das bei den Zielen, Kennzahlen, KPIs und strategischen Elementen der Fall sein sollte. Es ist wichtig, dass ihr schnell handelt und eine geeignete Maßnahme (Aufgabe) ergreift, um die Abweichung zu korrigieren. Dazu könnt ihr beispielsweise konkrete Ideen zur Verbesserung der betroffenen Kennzahl oder KPI erstellen und diese konsequent umsetzen.
Auch ein intensiver Austausch mit den verantwortlichen Mitarbeitern kann helfen, mögliche Ursachen für die Abweichungen zu identifizieren und entsprechende Gegenmaßnahmen einzuleiten. Wichtig ist dabei stets das Ziel im Auge zu behalten: Eine erfolgreiche Umsetzung der Unternehmensstrategie.
Schlussendlich ist auch die Dokumentation der Maßnahme als Aufgabe ein entscheidender Faktor: Ein geeignetes System (keine Excel-Liste!), ein Verantwortlicher, eine Deadline. Diese Aufgaben müssen dann nachgehalten werden. Am Ende war sie erfolgreich? Klasse! Das könnt ihr euch merken? Es hat nichts gebracht? Auch gut, dann wisst ihr es für die Zukunft.
Insbesondere weil sich in der VUCA-Welt ständig etwas ändert. Märkte, Kundenanforderungen, Wettbewerber, Technologie. Insgesamt gilt es also flexibel auf Veränderungen im Unternehmen reagieren zu können und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen – sei es bei den Zielen oder anderen strategischen Elementen. Nur so kann die Strategie auch in die Umsetzung kommen.